Списание компьютерной техники

Списание компьютерной техники

В настоящее время офисы, государственные и коммерческие организации максимально широко используют электронно-вычислительные машины и периферические устройства. Однако прогресс в этой отрасли настолько быстро меняет требования к оборудованию, что неизбежной процедурой становится списание компьютерной техники ввиду морального и, реже, физического износа.

Это становится проблемой не только для бюджетных структур, но и для промышленных предприятий и крупных корпораций, поскольку в этом случае требуется проведение ряда обязательных процедур, среди которых техническая экспертиза списываемого оборудования.

Особенности списания компьютерной техники

К основным причинам, по которым осуществляется списание компьютерной техники, относятся:

• моральный износ (отсутствие комплектующих, запасных частей и возможности проведения ремонта и модернизации техники);
• физический износ (необратимые поломки оборудования вследствие длительной эксплуатации);
• аварии и другие внешние причины, приведшие к выходу из строя (скачек напряжения в сети, затопление, пожар, действия персонала).

Необходимость списания компьютерной техники, эксплуатируемой государственными структурами и коммерческими организациями, обусловлена спецификой этого оборудования. В случае, если компьютеры и периферические устройства (принтеры, сканеры, мониторы, многофункциональные устройства) находятся на балансе предприятия, но не используются по назначению, на них все равно начисляется налог на имущество.

Кроме того, компьютерная техника зачастую содержит драгоценные металлы и опасные вещества, оборот которых контролируется государством и требует соблюдения условий списания и утилизации. При этом одним из основных этапов является проведение технической экспертизы оборудования.

Порядок проведения экспертизы

Основная цель проведения экспертизы компьютерной техники состоит в проверке работоспособности, ремонтопригодности и возможности дальнейшей эксплуатации. При этом осуществляется изучение технической документации и выполняется диагностика оборудования на предмет изучения причин списания, а также выявления обстоятельств и лиц, по вине которых произошел преждевременный выход из строя.

Также эксперты проверяют возможность и целесообразность использования отдельных комплектующих (мониторов, периферийных устройств, микросхем, устройств ввода-вывода). В случае невозможности дальнейшей эксплуатации компьютерной техники эксперт выносит рекомендации относительно ее утилизации.

Типовой акт экспертизы содержит следующие сведения:
• наименование, модель, марка оборудования;
• инвентарный номер;
• заявленные причины списания;
• методы проведения экспертизы;
• выявленные дефекты, их причины и влияние на работоспособность и ремонтопригодность компьютерной техники;
• заключение относительно возможности модернизации или списания с рекомендациями по утилизации оборудования.